Cách tạo bản tóm tắt cuộc họp bằng GPT-3 của OpenAI

1-Group_12364.jpg

Bạn đã từng tham dự một cuộc họp làm việc mà sau đó bạn không hiểu rõ về các nhiệm vụ mà bạn được giao hay những thống nhất đã đạt được không? Chúng ta đều có lúc như vậy, đặc biệt khi có nhiều người cùng nói mà không ai trả lời câu hỏi, hoặc thời hạn của một yêu cầu không rõ ràng.

Cả hiệu suất làm việc và sự rõ ràng thường bị ảnh hưởng. (Không có cái gì tồi tệ hơn là phải lập lịch một cuộc họp khác để nói về cuộc họp đầu tiên đó.)

Vì vậy, thay vì phải theo đuổi người ghi chú, hãy sử dụng tích hợp của Zapier với OpenAI (nhà sản xuất của ChatGPT) để giải quyết vấn đề. Bạn có thể tạo quy trình tự động - gọi là Zaps - để yêu cầu GPT-3 tạo bản tóm tắt cuộc họp và gửi chúng đến kênh Slack của đội của bạn. Dưới đây, chúng tôi sẽ trình bày hai cách khác nhau để làm điều đó!

Tạo bản ghi và tóm tắt cuộc họp từ một đoạn ghi âm

Tôi đã tìm kiếm một công cụ cung cấp chuyển văn bản tự động từ lâu, và cũng có thể tạo ra một tóm tắt chính xác của văn bản đó. Làm như vậy sẽ giúp tôi nhanh chóng hiểu được nội dung của một cuộc họp và xem xem có nhiệm vụ nào cần giải quyết hay không. May mắn thay, tích hợp OpenAI của Zapier có một bước hành động sử dụng Whisper, một hệ thống công nhận giọng nói tự động (ASR), cho phép tôi làm được điều đó.

Bạn có thể tạo các quy trình tự động - cái chúng ta gọi là Zaps - mà sẽ nhắc Whisper tạo bản ghi âm của các tệp bạn tải lên, sau đó tạo một bản tóm tắt văn bản. Điều này sẽ giúp mọi người có thể cùng tham gia và không bỏ lỡ những chi tiết quan trọng trong công việc hàng ngày của bạn.

Bạn có thể tạo Zap của riêng mình từ đầu mà không cần kiến thức lập trình, nhưng chúng tôi cũng cung cấp các mẫu nhanh để bạn có thể bắt đầu. Nếu bạn muốn bắt đầu với một mẫu, hãy nhấp vào mẫu Zap dưới đây, và bạn sẽ được chuyển đến trình chỉnh sửa Zap. Bạn sẽ cần tạo một tài khoản Zapier nếu bạn chưa có. Tiếp theo, làm theo hướng dẫn dưới đây để thiết lập Zap của bạn.

Trước khi bắt đầu

Đối với bài hướng dẫn này, chúng ta sẽ sử dụng Dropbox để tải lên các tệp tin đầu vào. Hãy đảm bảo rằng Dropbox của bạn (hoặc ứng dụng lưu trữ khác) có một thư mục cho các tệp âm thanh của cuộc họp của bạn và bao gồm ít nhất một tệp âm thanh. Các tệp âm thanh cũng phải là 25 MB hoặc thấp hơn và thuộc một trong các định dạng tệp sau: MP3, MP4, MPEG, MPGA, M4A, WAV hoặc WebM.

Vì chúng tôi đang sử dụng Whisper của OpenAI để chuyển đổi các tệp âm thanh thành văn bản, bạn sẽ cần một tài khoản OpenAI và một khóa API. Nếu bạn chưa có tài khoản OpenAI, việc tạo một tài khoản là miễn phí. Khi bạn đã tạo khóa API của mình, hãy đảm bảo lưu nó trong một trình quản lý mật khẩu vì bạn sẽ không thể lấy lại được nó lại.

Cấu hình kích hoạt Dropbox của bạn

Đầu tiên, thiết lập cơ chế kích hoạt của bạn - sự kiện bắt đầu Zap của bạn. Chọn Dropbox cho ứng dụng kích hoạt và Tệp mới trong Thư mục cho sự kiện kích hoạt của bạn.

2-tạo-tóm-tắt-cuộc-họp-01-kích-hoạt-dropbox.png

Nếu bạn chưa làm, bạn sẽ được yêu cầu kết nối tài khoản Dropbox của bạn. Nhấp vào Chọn một tài khoản... và bạn có thể chọn một tài khoản từ menu thả xuống (nếu bạn đã kết nối Dropbox với Zapier trước đây) hoặc nhấp vào + Kết nối tài khoản mới.

Sau đó, chọn thư mục Dropbox mà bạn muốn sử dụng. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi đã thiết lập một thư mục Dropbox được gọi là Meeting transcripts. Bạn có thể để cài đặt mặc định là Yes để bao gồm nội dung tập tin.

3-tạo-bản-tóm-tắt-cuộc-họp-02-kích-hoạt-dropbox.png

Tiếp theo, nhấp vào Tiếp tục. Chúng tôi sẽ cần một tệp thư mục hiện có để thiết lập phần còn lại của Zap này, vì vậy hãy nhấp vào Kiểm tra kích hoạt. Nếu kiểm tra của bạn thành công, bạn sẽ thấy nội dung của tệp thư mục của bạn. Nhấp vào Tiếp tục.

4-create-meeting-summaries-03-dropbox-test.png

Thiết lập hành động OpenAI của bạn

Bây giờ hãy thiết lập hành động - sự kiện mà Zap của bạn sẽ thực hiện sau khi nó được kích hoạt. Chọn OpenAI là ứng dụng hành động của bạn và Tạo Bản ghi chú là sự kiện hành động của bạn. Nhấp vào Tiếp tục.

5-create-meeting-summaries-04-openai-action.png

Sau đó, nếu bạn chưa làm điều này, bạn sẽ được yêu cầu kết nối tài khoản OpenAI của mình với Zapier. Nhấp vào Chọn tài khoản... và sau đó chọn một tài khoản từ menu thả xuống (nếu bạn đã kết nối OpenAI với Zapier trước đó) hoặc nhấp chuột vào + Kết nối tài khoản mới. Tiếp theo, bạn sẽ được yêu cầu nhập khóa API của OpenAI mà bạn đã sao chép trước đó vào trong cửa sổ pop-up.

6-tạo-tóm-tắt-cuộc-họp-05-hành-động-openai.png

Sau khi hoàn thành điều đó, quay lại trình chỉnh sửa Zap và nhấp vào Tiếp tục.

Bây giờ đến phần quan trọng nhất: Cho biết Zap của bạn lấy tệp âm thanh và hướng dẫn để tạo bản sao văn bản từ nó. Nhấp vào trường Tệp tin và chọn Liên kết truyền trực tiếp từ menu thả xuống Chèn Dữ liệu.

7-tạo-tóm-tắt-cuộc-họp-06-openai-action.png

Tiếp theo là nhắc nhở của bạn. Trong khi bạn không cần chỉ dẫn GPT để tạo bản ghi chép (hành động Zap sẽ làm điều đó cho bạn), bạn có thể sử dụng trường này để cải thiện chất lượng bản ghi chép. Ví dụ, bạn có thể yêu cầu GPT loại bỏ dấu thời gian hoặc thêm các từ khóa cụ thể hoặc tên công ty để tránh việc AI viết sai chính tả.

8-tạo-tóm-tắt-các-buổi-họp-07-hành-động-openai.png

Bạn cũng có thể chọn định dạng phản hồi, có nghĩa là định dạng file văn bản bạn muốn file cuối cùng có. Trong trường hợp của chúng ta, chúng ta sẽ chỉ sử dụng văn bản tiêu chuẩn, nhưng bạn có thể chọn SRT, JSON và nhiều định dạng khác.

9-tạo-tóm-tắt-cuộc-họp-08-hoạt-động-openai.png

Cuối cùng, bạn cũng có thể thêm ngôn ngữ của âm thanh. Nếu bạn để trống trường này, ngôn ngữ mặc định sẽ là tiếng Anh. Khi bạn hoàn thành thiết lập các trường này, nhấp vào Tiếp tục.

Bây giờ là lúc thử nghiệm hành động của bạn. Khi bạn nhấp vào Kiểm tra và Xem xét hoặc Kiểm tra và Tiếp tục, Zapier sẽ thu thập tóm tắt từ OpenAI theo cách bạn tùy chỉnh các trường trong Zap của bạn.

10-tạo-tổng-kết-cuộc-họp-09-hành-động-openai.png

Khi bạn thấy rằng nguồn kích hoạt của bạn hoạt động đúng, hãy nhấp vào nút + dưới màn hình để thêm bước mới vào Zap của bạn.

Thiết lập hành động của bạn trên Dropbox

Bây giờ chúng ta hãy thiết lập bước tiếp theo của quy trình là tạo một tệp văn bản mới trong Dropbox với bản ghi âm mà OpenAI đã tạo ra. Chọn Dropbox cho ứng dụng hành động của bạn và Tạo tệp văn bản cho sự kiện hành động của bạn.

11-tạo-tổng-kết-họp-10-tác-động-của-dropbox.png

Nhấp vào Tiếp tục.

Kết nối tài khoản Dropbox của bạn với Zapier (hoặc chọn một tài khoản hiện có) và nhấp vào Tiếp tục.

Bây giờ là lúc để thiết lập hành động Dropbox của bạn. Chọn thư mục Dropbox mà bạn muốn gửi bản ghi âm vào trong trường Thư mục. Trong Zao của chúng tôi, chúng tôi sẽ gửi bản ghi âm vào cùng một thư mục mà chúng tôi lưu các tệp âm thanh.

Khi bạn đã chọn địa điểm thư mục, kéo tên hộp thư Dropbox của cuộc họp bằng cách nhấp vào trường Tên tệp và chọn Tên tệp Dropbox từ danh sách dữ liệu.

12-tạo-báo-cáo-họp-11-hành-động-dropbox.png

Bây giờ đến phần quan trọng nhất: Bạn sẽ muốn kéo kết quả Whisper của mình (bản chép nhầm) bằng cách nhấp vào trường Nội dung tập tin và chọn Nội dung từ danh sách dữ liệu. Điều đó sẽ thêm tập tin bản chép nhầm vào thư mục Dropbox của bạn.

13-tạo-phiên-bản-tổng-kết-họp-12-hành-động-dropbox.png

Bạn cũng có thể chọn liệu có ghi đè lên tập tin hay không, nhưng trong trường hợp này bạn nên chọn Không. Sau đó, nhấp vào Tiếp tục.

Bây giờ là lúc để kiểm tra hành động của bạn. Khi bạn nhấp vào Thử nghiệm hành động, Zapier sẽ gửi một bản ghi âm đến Dropbox theo cách bạn đã thiết lập hành động của mình.

14-tạo-tóm-tắt-các-cuộc-họp-13-hành-động-dropbox.png

Đó là một ý tưởng tốt để kiểm tra Zap của bạn để xem xem bản ghi âm của bạn có vẻ ổn không. Nếu nó hoạt động đúng, bạn sẽ thấy một bản ghi âm trong thư mục Dropbox bạn đã thiết lập. Đây là hình dạng của chúng tôi:

<

15-tạo-bản-tóm-tắt-họp-14-hành-động-dropbox.png

Sau khi bạn đã xem qua bản ghi âm mà Zap của bạn tạo ra, hãy nhấp vào nút + ở cuối màn hình để thêm bước mới vào Zap của bạn.

Cài đặt hành động OpenAI của bạn

Bây giờ đã đến lúc thiết lập hành động tiếp theo của bạn. Chọn OpenAI cho ứng dụng hành động và chọn Gửi Prompt cho sự kiện hành động của bạn.

16-tạo-tóm-tắt-cuộc-họp-15-hành-động-openai.png

Chọn Tiếp tục. Sau đó, kết nối tài khoản OpenAI của bạn và nhấp Tiếp tục.

Bây giờ là lúc thiết lập hành động của bạn. Trong trường Mô hình, bạn có thể để text-davinci-003 được chọn vì đây là tùy chọn mà chúng tôi khuyến nghị để đạt được kết quả tốt nhất.

Bây giờ, bạn sẽ tùy chỉnh câu hỏi cho OpenAI. Trong trường Prompt, hãy đưa ra những hướng dẫn mà bạn muốn OpenAI tóm tắt bản ghi chú thích của bạn một cách hiệu quả. Ví dụ, trong câu hỏi của tôi, tôi đã viết:

Tạo một bản tóm tắt (theo dạng điểm) tóm tắt toàn bộ nội dung của cuộc họp.

Bạn cũng có thể bao gồm các hướng dẫn cụ thể hơn về cung cấp các bước tiếp theo hoặc nhiệm vụ cụ thể cho từng người, ví dụ như, hoặc bao gồm một số lượng từ cụ thể.

Sau khi bạn đã viết câu hỏi của mình, hãy đảm bảo lấy dữ liệu từ Dropbox của bạn bằng cách nhấp vào trường Prompt và chọn File Text trong danh sách thả xuống để chèn dữ liệu.

17-tao-tom-tat-phien-hop-16-hanh-dong-openai.png

Sau khi bạn tùy chỉnh câu hỏi của mình, bạn có thể điều chỉnh nhiệt độ (mức độ sáng tạo) của văn bản, cũng như độ dài tối đa.

Bây giờ, hãy kiểm tra hành động của bạn. Nếu bạn không hài lòng với bản tóm tắt của mình từ OpenAI, chỉnh sửa yêu cầu của bạn cho đến khi bạn hài lòng với kết quả.

18-tạo-bảng-tóm-tắt-cuộc-họp-17-hành-động-openai.png

Để thêm bước cuối cho Zap của bạn, hãy nhấp vào nút + ở dưới cùng màn hình.

Thiết lập hành động trên Slack

Bây giờ chúng ta hãy thiết lập hành động cuối cùng để gửi bản tóm tắt cuộc họp. Chọn ứng dụng Slack cho hành động của bạn và Gửi tin nhắn vào kênh cho sự kiện của hành động của bạn. Nhấp vào Tiếp tục.

19-tạo-tóm-tắt-cuộc-họp-18-hoạt-động-slack.png

Nếu bạn chưa kết nối tài khoản Slack của mình, hãy kết nối ngay và nhấp Tiếp tục.

Bây giờ chúng ta hãy thiết lập hành động của bạn, hoặc cách bạn muốn thông điệp của mình được thiết lập. Đầu tiên, hãy chọn kênh bạn muốn thông báo được đăng tải trong trường Kênh. Trong trường hợp của chúng ta, chúng tôi sẽ sử dụng kênh Slack của nhóm nội dung chúng tôi.

20-tạo-tóm-tắt-cuộc-họp-19-hành-động-slack.png

Tiếp theo, tùy chỉnh tin nhắn Slack bằng cách nhấp vào trường Nội dung tin nhắn, sau đó chọn dữ liệu OpenAI mà bạn cần bao gồm từ menu thả xuống Chèn dữ liệu. Trong trường hợp này, bạn nên kéo thả Đoạn văn bản Lựa chọn, vì đây là tóm tắt được tạo bởi OpenAI.

21-tạo-các-bản-tóm-tắt-họp-20-hoạt-động-slack.png

Bạn cũng có thể thêm văn bản tĩnh nếu bạn muốn định dạng tin nhắn Slack của mình theo cách cụ thể, nhưng nó không bắt buộc nếu bạn chỉ muốn bao gồm tóm tắt cuộc họp.

Quý khách cũng có thể cá nhân hóa bot của mình bằng cách thêm tên vào trường Tên Bot và một biểu tượng cảm xúc vào trường Biểu tượng Bot.

22-tạo-tóm-tắt-cuộc-họp-21-hoạt-động-slack.png

Sau khi bạn đã hoàn thành cài đặt bước này, hãy nhấp vào Tiếp tục.

Bây giờ là lúc để kiểm tra hành động của bạn. Khi bạn nhấp vào Kiểm tra hành động, Zapier sẽ gửi một tin nhắn đến Slack theo cách bạn đã thiết lập trước đó.

Như thường lệ, việc kiểm tra Zap của bạn để xem tin nhắn Slack của bạn có được hiển thị đúng không là một ý tưởng tốt. (Hãy thông báo trước cho đội của bạn, để họ không bị bất ngờ.) Nếu hoạt động chính xác, bạn sẽ thấy một tin nhắn Slack được định dạng theo cách bạn đã thiết lập.

23-tạo-tóm-tắt-cuộc-họp-22-hành-động-slack.png

Bạn cũng nên thấy được phản hồi kiểm tra được gửi đến tài khoản Slack của bạn. Sau đây là ví dụ:

24-tạo-thành-khuyến-nghị-tại-buổi-họp-23-hoạt-động-slack.png

Khi bạn hài lòng với cách bài kiểm tra hiển thị, bạn đã sẵn sàng để kích hoạt Zap. Và đó là điều chúng ta gọi là một thành công!

Sử dụng OpenAI để tạo bản ghi và tóm tắt cuộc họp của bạn

Bây giờ mỗi khi một tệp âm thanh được tải lên Dropbox, OpenAI sẽ tạo ra một bản chú thích cho tệp đó, tải lên tệp Dropbox của bạn, sau đó OpenAI sẽ tạo ra một bản tóm tắt về nó, và Zap sẽ gửi bản tóm tắt đó đến kênh Slack của bạn.

Điều này có nghĩa là bạn và các thành viên trong nhóm có thể dễ dàng xem lại bản tóm tắt cuộc họp trên Slack, mà không cần phải nghe ghi âm hoặc đọc toàn bộ bản ghi chép lại.

Tạo bản tóm tắt cuộc họp từ ghi chú

Nếu bạn thông thường không ghi lại cuộc họp, thì có thể bạn vẫn cần gửi một bản tóm tắt sau đó dựa trên ghi chú được lấy trong cuộc họp. Với quy trình làm việc này, OpenAI có thể tự động tạo một bản tóm tắt của cuộc họp của bạn và đăng nó lên Slack ngay khi bạn xuất bản ghi chú cuộc họp. Chúng tôi đang sử dụng Evernote để ghi lại các ghi chú cuộc họp của mình, nhưng bạn có thể sử dụng bất kỳ ứng dụng ghi chú nào kết nối với Zapier và làm theo các bước cơ bản tương tự.

Nếu bạn muốn bắt đầu với một mẫu, hãy nhấp vào mẫu Zap bên dưới và bạn sẽ được chuyển đến trình chỉnh sửa Zapier. Bạn sẽ cần tạo một tài khoản Zapier nếu bạn chưa có. Sau đó, làm theo các hướng dẫn dưới đây để thiết lập Zap của bạn.

Trước khi bắt đầu

Hãy đảm bảo bạn đã thiết lập một tài khoản OpenAI trước tiên, việc tạo tài khoản hoàn toàn miễn phí. Khi đã mở tài khoản của bạn, hãy tạo mã API của bạn trong tab cài đặt.

25-AI_hướng_dẫn_.png

Hãy nhớ sao chép khóa này. Bạn sẽ cần khóa API này sau này khi kết nối tài khoản OpenAI của mình với Zapier.

26-use-openai-gpt-3-for-content-02.png

Cài đặt kích hoạt bước Evernote của bạn

Trước tiên, thiết lập bộ kích hoạt của bạn - sự kiện sẽ khởi động Zap của bạn. Chọn Evernote là ứng dụng kích hoạt và Thẻ Mới Được Thêm vào Ghi Chú là sự kiện kích hoạt.

27-trigger_1.png

Nếu bạn chưa làm điều này, bạn sẽ được yêu cầu kết nối tài khoản Evernote của mình. Nhấp vào Chọn một tài khoản... và hoặc chọn một tài khoản từ menu thả xuống (nếu bạn đã kết nối Evernote với Zapier trước đây) hoặc nhấp vào + Kết nối một tài khoản mới.

28-OpenAI_tutoriail_evernote_trigger_2.png

Nhấp vào Tiếp tục. Tiếp theo, chọn thẻ mà bạn muốn thu thập ghi chú cuộc họp từ.

Click vào menu thả xuống để xem các thẻ có sẵn trong tài khoản Evernote của bạn đã kết nối. Trong trường hợp này, chúng tôi đã thiết lập một thẻ gọi là Ghi chú cuộc họp để khi nào chúng ta thêm thẻ này vào một ghi chú, nó sẽ kích hoạt Cú đẩy. Bây giờ, hãy chọn thẻ của bạn. (Nếu không chọn thẻ nào, Cú đẩy sẽ kích hoạt trên tất cả các ghi chú.)

29-3.png

Bấm vào Tiếp tục.

Bây giờ, bạn cần thử nghiệm trigger của mình. Zapier sẽ tìm một ghi chú gần đây với nhãn bạn đã thêm. Điều này sẽ được sử dụng để thiết lập phần còn lại của Zap của bạn.

Nếu bạn không có bất kỳ ghi chú nào, hãy thêm một ghi chú mẫu và gắn thẻ một cách thích hợp, sau đó thử nghiệm Zap của bạn.

Bấm vào Kích hoạt kiểm tra. Nó sẽ kéo vào một ghi chú mẫu với nhãn đúng. Khi bạn thấy rằng trigger của bạn hoạt động đúng, bấm vào Tiếp tục.

30-4.png

Thiết lập hành động của bạn trên OpenAI

Bây giờ chúng ta hãy thiết lập hành động - sự kiện mà bộ Zap của bạn sẽ thực hiện khi nó được kích hoạt. Chọn OpenAI làm ứng dụng hành động của bạn và chọn Gửi Gợi ý làm sự kiện hành động của bạn. Nhấp vào Tiếp tục.

31-Action1.png

Sau đó, nếu bạn chưa làm, bạn sẽ được yêu cầu kết nối tài khoản OpenAI của mình với Zapier. Nhấp vào Chọn một tài khoản... và sau đó chọn tài khoản từ menu thả xuống (nếu bạn đã kết nối OpenAI với Zapier trước đây) hoặc nhấp vào + Kết nối một tài khoản mới, sau đó nhấp vào Tiếp tục.

32-5.png

Tiếp theo, bạn sẽ được yêu cầu nhập khóa API của OpenAI, mà bạn đã sao chép trước đó.

Sau đó, bạn cần cho Zap của mình biết cách tạo một bản tóm tắt về ghi chú cuộc họp của bạn.

Bạn có thể lấy dữ liệu từ Evernotes của mình bằng cách nhấp vào bất kỳ trường trống nào mà bạn muốn dữ liệu ở trong đó, sau đó chọn một tùy chọn từ menu thả xuống Chèn Dữ Liệu. Điều này bao gồm mô hình AI, câu hỏi, nhiệt độ và độ dài tối đa.

Phần quan trọng nhất của thiết lập này là thông báo. Trong trường Thông báo, viết ra những gì bạn muốn máy trí tuệ nhân tạo viết. Trong trường hợp này, thông báo của chúng tôi là: Bạn có thể tạo một bản tóm tắt nhanh về ghi chú cuộc họp của tôi và bao gồm cả những bước tiếp theo cụ thể cho mỗi người trong một danh sách riêng biệt được đánh dấu bằng dấu đầu dòng? Bạn cũng nên sửa các lỗi ngữ pháp và nêu rõ nếu có những câu hỏi chưa được trả lời.

Đối với nội dung cuộc họp, chúng tôi sẽ đưa vào văn bản ghi chú cuộc họp từ mẫu mà Zap đã chọn.

33-Action_set_up_6.png

Bạn cũng có thể điều chỉnh nhiệt độ của bài viết bạn muốn (mức độ sáng tạo) và độ dài tối đa. Bạn cũng có thể tùy chỉnh độ dài của ký tự hoặc từ ngay trong trường Gợi ý bên trong Zap của bạn.

Khi bạn hoàn thành tùy chỉnh những trường này, nhấp vào Tiếp tục.

Bây giờ là lúc để kiểm tra hoạt động của bạn. Khi bạn nhấp vào Kiểm tra & Xem lại hoặc Kiểm tra & Tiếp tục, Zapier sẽ rút gọn tổng quan từ OpenAI theo cách bạn tùy chỉnh các trường trong Zap của bạn.

34-Send_prompt_image.png

Sau khi bạn thấy rằng trigger của bạn hoạt động chính xác, hãy nhấp vào Tiếp tục.

Thiết lập hành động của bạn trên Slack

Tiếp theo, đến lúc thiết lập một bước hành động nữa. Chọn Slack cho ứng dụng hành động của bạn và chọn Gửi tin nhắn vào kênh cho sự kiện hành động của bạn.

35-Slack_action.png

Click Tiếp tục. Bạn sẽ được yêu cầu kết nối tài khoản Slack của bạn. Kết nối tài khoản Slack của bạn và nhấp vào Tiếp tục.

Bây giờ là lúc để thiết lập cách thông báo của bạn sẽ hiển thị trên Slack. Chọn kênh Slack mà bạn muốn gửi thông báo bằng cách nhấp vào trường dưới Kênh.

Khi bạn đã hoàn thành việc chọn kênh của mình, bạn có thể kéo các kết quả của GPT-3 bằng cách nhấp vào trường Tin nhắn Văn bản và chọn Chọn Văn bản từ danh sách dữ liệu. Điều đó sẽ kéo toàn bộ tóm tắt tin nhắn vào tin nhắn Slack của bạn.

36-Slack_action_set_up.png

Bạn cũng có thể cá nhân hóa bot của mình bằng cách thêm tên vào trường Tên Bot và thêm một biểu tượng cảm xúc vào trường Biểu tượng Bot. Bên cạnh đó, bạn có thể bao gồm một liên kết đến Zap, đính kèm hình ảnh, tự động mở rộng liên kết, hoặc liên kết tên người dùng và tên kênh.

37-Slack_set_up_Zap.png

Sau khi hoàn thành việc thiết lập bước của bạn, nhấp vào Tiếp tục. Bây giờ là lúc để kiểm tra hành động của bạn. Khi bạn nhấp vào Kiểm tra hành động, Zapier sẽ gửi một tin nhắn đến Slack theo cách bạn đã thiết lập trước đó.

Đó là một ý tưởng tốt để kiểm tra Zap của bạn để xem liệu thông báo Slack của bạn có trông ổn không. (Chỉ cần cảnh báo đội của bạn trước, để họ không bị bất ngờ.) Nếu đã hoạt động đúng, bạn sẽ thấy thông báo Slack đã được định dạng theo cách bạn đã thiết lập.

38-Slack_test_action.png

Khi bạn đã xem lại tin nhắn Slack mà Zap của bạn tạo ra, Zap của bạn đã sẵn sàng để sử dụng. Nếu có điều gì đó không đúng, hãy quay lại và chỉnh sửa cho đến khi bạn có kết quả như ý.

Bây giờ, Zap sẽ tạo tóm tắt cuộc họp và gửi chúng đến kênh Slack của bạn chỉ trong vài giây. Đây là những gì chúng tôi có:

39-Slack_meeting_assistant_summary.png

Viết tóm tắt cuộc họp với OpenAI

Bây giờ, mỗi khi bạn thu thập ghi chú cuộc họp trong Evernote, Zap này sẽ tạo ra một bản tóm tắt các ghi chú, làm nổi bật những bước tiếp theo của từng thành viên trong nhóm và đề cập đến những câu hỏi chưa được trả lời bằng cách gửi tin nhắn vào một kênh trong Slack.

Điều này giúp bạn và các thành viên trong nhóm có thể xem qua các tóm tắt và các bước tiếp theo mà không cần phải trao đổi nhiều lần.

Bài viết này ban đầu được xuất bản vào tháng 2 năm 2023, nhưng đã được cập nhật gần đây vào tháng 5 năm 2023 để thêm cách mới để tóm tắt cuộc họp bằng trí tuệ nhân tạo.

Bài viết liên quan

Xem thêm >>

Khai phá sức mạnh của AI với HIX.AI!